Standardy Ochrony Małoletnich

W trosce o bezpieczeństwo osób małoletnich oraz zgodnie z treścią Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606) Dmuchana Frajda Krzysztof Filipiak z siedzibą w Słupcy świadczy usługi w oparciu o Standardy Ochrony Małoletnich – Standardy Ochrony Dzieci tzw. „Ustawa Kamilka”.

Wstęp 

Mając na uwadze treść ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny   i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023r. poz. 1606), w szczególności wynikający z niej obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich przez podmioty świadczące usługi rekreacyjne, sportowe oraz rozrywkowe, w których uczestniczą również osoby małoletnie, przyjmuję się niniejszy dokument jako wzór zasad i procedur w przypadku podejrzenia, że dziecku, które korzysta z usług Organizatora rozrywki tj.: Dmuchana Frajda Krzysztof Filipiak z siedzibą w Słupcy dzieje się krzywda oraz zapobiegania takim zagrożeniom. Politykę ochrony dzieci podczas organizacji rozrywki będziemy realizować poprzez niniejsze zasady.

Jako organizator rozrywki stoimy na straży bezpieczeństwa małoletnich. Ochrona małoletnich jest jednym z najważniejszych priorytetów naszej działalności w sektorze usług zabawowo-rozrywkowych. Procedura została sporządzona w języku zrozumiałym dla osób małoletnich, uwzględniając również potrzeby dzieci z niepełnosprawnościami.

Celem niniejszego dokumentu jest:

  1. Zapewnienie bezpieczeństwa i poszanowania praw małoletnich w toku organizacji rozrywki.
  2. Stworzenie atmosfery zaufania i otwartości, z uwzględnieniem profesjonalizmu wynikającego z obowiązków, jakie przepisy prawa nakładają na organizatora rozrywki.
  3. Zapobieganie krzywdzeniu małoletnich, poprzez stosownie i monitorowanie przestrzegania standardów ochrony małoletnich.
  4. Kierowanie się dobrem małoletniego w podejmowanych działaniach.
  5. Wczesne rozpoznawanie i reagowanie na sytuacje zagrożenia.
  6. Równy dostęp do zabawy dla wszystkich małoletnich.
  7. Włączanie małoletniego w proces decyzyjny w sposób dostosowany do jego wieku i dojrzałości.
  8. Udzielanie pomocy małoletnim, którzy doświadczyli krzywdzenia.

Postanowienia procedury są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego. Organizator rozrywki w swojej działalności stosując przyjęte standardy ma na uwadze treść:

  1. Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
  2. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn.zm.)
  3. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn.zm.)
  4. Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249)
  5. Ustawy z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).


Rozdział I
 

  • 1. Definicje pojęć

Użytym w Standardach pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

  1. Organizator rozrywki – Dmuchana Frajda Krzysztof Filipiak z siedzibą w Słupcy.
  1. Koordynator ds. ochrony małoletnich lub Koordynator – wyznaczony przez Organizatora rozrywki pracownik lub pracownicy odpowiedzialni za stosowanie, nadzór i przegląd Standardów oraz podejmowanie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dzieci. W przypadku kiedy Organizator rozrywki nie zatrudnia pracowników uznaje się, że pełni on samodzielnie funkcję Koordynatora ds. ochrony małoletnich.
  1. Personel lub Pracownicy – osoby zatrudnione u Organizatora rozrywki na podstawie stosunku pracy lub wykonujące usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusze wykonujący czynności w zakresie związanym z organizacją rozrywki, także na urządzeniach zabawowo-rozrywkowych.
  1. Standardy – niniejsze Standardy ochrony małoletnich stosowane przez Organizatora rozrywki.


Rozdział II
 

  • 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między personelem podmiotu, a małoletnim
  1. Organizator rozrywki prowadzi swoją działalność z najwyższym poszanowaniem praw człowieka, w szczególności praw dzieci jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie.
  1. Organizator rozrywki uznaje, iż w prowadzeniu działalności w sektorze usług zabawy i rozrywki należy postępować w sposób odpowiedzialny, promując właściwe postawy społeczne.
  1. Organizator rozrywki podkreśla w szczególności istotność prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania organów ścigania o każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dzieci i zobowiązuje się szkolić swój personel w tym zakresie.
  1. Organizator rozrywki zobowiązuje się edukować personel na temat okoliczności wskazujących, że dziecko przebywające w obrębie rozrywki organizowanej przez Organizatora rozrywki może być krzywdzone oraz w zakresie sposobów szybkiego i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje.
  1. Każdy z członków personelu Organizatora rozrywki jest uprawniony i zobowiązany do udzielenia pomocy dziecku, w szczególności w sytuacjach, w których dziecko prosi o pomoc lub w związku ze stosowaniem niniejszych Standardów stwierdzone zostaną okoliczności mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletnich.

  • 3. Szczegółowe obowiązki personelu
  1. Personel jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka (uczestnika zabawy, rozrywki lub konkurencji) są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione ale także sprawiedliwe wobec innych dzieci.
  1. Personel postępuje w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji podejmowanego zachowania. Działania personelu obsługującego także urządzenia zabawowo-rozrywkowe określone są każdorazowo w regulaminach, wskazujących zasady organizacji zabawy na urządzeniu zabawowo-rozrywkowym.
  1. W komunikacji z dziećmi należy:
  2. a) zachowywać każdorazowo cierpliwość i szacunek;
  3. b) słuchać uważnie dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji;
  1. c) uwzględniać ich wiek oraz uwarunkowania psychofizyczne.
  1. Niedopuszczalne jest zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie bądź obrażanie dziecka. Komunikaty przekazywane przez personel Organizatora rozrywki winny uwzględniać wiek dzieci oraz dynamikę zabawy lub organizowanej konkurencji.
  1. Personel nie może ujawniać informacji szczególnej kategorii dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
  1. Każdy członek personelu dba o to by pozostawać stale w zasięgu wzroku lub słuchu innego pracownika podczas zabaw, animacji bądź innych czynności z udziałem dzieci (zasada wzajemnej asekuracji). W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy zachodzi konieczność pozostania z dzieckiem sam na sam, należy powiadomić o tym inne osoby z personelu.
  1. Zabronione są, zwłaszcza wobec dzieci, wszelkie zachowania niestosowne. Obejmuje to używanie: wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach, zachowaniach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
  1. Należy zapewnić dzieci już na samym początku korzystania, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć personelowi i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
  1. Zabronione jest: szturchanie, popychanie ani jakikolwiek inne działania, które mogłyby naruszać integralność fizyczną dziecka.
  1. Personel nie może angażować się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy dotykanie, które uznane byłoby za nieprzyzwoite bądź niestosowne.

  • 4. Bezpieczeństwo online
  1. Nie wolno nawiązywać kontaktów z dziećmi korzystającymi z usług oferowanych przez Organizatora rozrywki poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.
  1. W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez Organizatora rozrywki osobiste urządzenia elektroniczne powinny być co do zasady wyłączone lub wyciszone, a funkcjonalność bluetooth wyłączona.


Rozdział III

  • 5. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
  1. Personel Organizatora rozrywki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków, zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
  1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
  1. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
  2. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
  3. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
  1. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
  2. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
  3. inne dziecko

 

  • 6
  1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Koordynatorowi do spraw ochrony małoletnich. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową. Koordynator do spraw ochrony małoletnich powiadamia Organizatora rozrywki.
  1. Dalsze czynności prowadzone są przez Organizatora rozrywki, Koordynatora lub inną wyznaczoną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
  1. Organizator rozrywki może zdecydować również o powołaniu w konkretnej sprawie Zespołu interwencyjnego.
  1. Udzielenie pomocy dziecku może nastąpić przy udziale specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
  1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia dziecka Koordynator powiadamia odpowiednie instytucje (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
  1. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

  • 7. Zagrożenie życia lub zdrowia dziecka

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie) oraz niezwłocznie udzielić dziecku pomocy. Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie sporządza notatkę służbową.

  • 8. Krzywdzenie przez osobę dorosłą
  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka Koordynator do spraw ochrony małoletnich przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami.
  1. Koordynator stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
  1. Ustalenia są spisywane w protokole.
  1. Koordynator do spraw ochrony małoletnich lub wyznaczony pracownik organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
  1. W przypadku, gdy wobec dziecka mogło dojść do popełnienia przestępstwa Koordynator sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
  1. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje wtedy, gdy:
  2. dziecko ujawniło pracownikowi obiektu fakt krzywdzenia,
  3. pracownik zaobserwował krzywdzenie,
  4. dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie np. znalezienie materiałów pornograficznych.
  1. W sytuacjach, o których mowa w pkt 2 należy uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka oddalenie się z obiektu.
  1. W uzasadnionych przypadkach określonych w art. 243 §1 kodeksu postępowania karnego można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia Policji należy trzymać tę osobę pod nadzorem dwóch pracowników w osobnym pomieszczeniu z dala od widoku innych gości.
  1. W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko powinno przebywać pod opieką pracownika do czasu przyjazdu Policji.
  1. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia Koordynator do spraw ochrony małoletnich za zgodą Organizatora rozrywki sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
  1. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie.
  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu, wówczas osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
  1. W przypadku gdy członek personelu dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Organizator rozrywki prowadzi postępowanie wyjaśniające, w szczególności winien on wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Organizatora rozrywki, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren zabawy, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
  1. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
  1. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

 

  • 9. Krzywdzenie rówieśnicze
  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w

obrębie zabawy organizowanej przez Organizatora rozrywki (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane w protokole.

  1. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy zaproponować i wdrożyć bieżący plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań, np. zmiana sposobu zabawy, zabawa pod nadzorem, oddzielenie dzieci itd.
  1. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci.
  1. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.

  

Rozdział IV

  • 10. Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku
  1. Organizator rozrywki zapewnia ochronę danych osobowych dzieci i opiekunów zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Organizator rozrywki, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
  1. Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów bądź innym osobom utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez zgody opiekuna dziecka.
  1. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka  bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
  1. Upublicznienie przez personel wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
  1. Zgoda, o której mowa w ust. 4, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych).
  1. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział V

  • 11. Zatrudnianie osób do pracy z małoletnimi
  1. Wszystkie osoby pracujące z dziećmi muszą być dla nich bezpieczne, co oznacza m.in., że ich historia zatrudnienia powinna wskazywać, że nie skrzywdziły w przeszłości żadnego dziecka. Organizator rozrywki w toku postępowań rekrutacyjnych przeprowadza w oparciu o wymagane dokumenty stosowną weryfikację powyższego.
  1. Każdą osobę zatrudnianą przez Organizatora rozrywki do prac, w toku których wykonywania dochodzi do kontaktu z dziećmi należy obowiązkowo sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Sprawdzenie osoby w Rejestrze odbywa się poprzez wydruk wyników wyszukiwania osoby w Rejestrze z dostępem ograniczonym, który następnie wkładany jest do akt osobowych osoby sprawdzanej. Zakres danych osobowych niezbędnych do sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się w Załączniku nr 1.
  1. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do pracy z dziećmi, wolontariusze, w tym osoby, które mogą mieć potencjalny kontakt z dziećmi, powinny złożyć oświadczenie o braku karalności i o nietoczeniu się postępowań o czyny przeciwko dzieciomZałącznik nr 2.

 

Rozdział VI

  • 12. Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamianie sądu opiekuńczego
  1. Osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień Policji w związku z krzywdzeniem małoletnich a także sądu opiekuńczego jest Koordynator do spraw ochrony małoletnich.
  1. W sytuacjach niecierpiących zwłoki zawiadomienie, o którym mowa w pkt 1 może złożyć każdy z pracowników  a następnie powiadamia Koordynatora do spraw ochrony małoletnich.
  1. O każdym przypadku złożenia zawiadomień opisanych w niniejszym rozdziale należy powiadomić Organizatora rozrywki.
  1. Stosowanie Standardów następuje z uwzględnieniem wymogów wynikających z innych przepisów, zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych a także z zachowaniem obowiązku zachowania poufności uzyskiwanych informacji.

Rozdział VII

  • 13. Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu Podmiotu do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
  1. Koordynator do spraw ochrony małoletnich jest uprawniony i odpowiedzialny za:
  2. a) zgłaszanie zawiadomień Policji, sądu opiekuńczego i innych instytucji w związku ze stosowaniem niniejszych Standardów,
  3. b) przeszkolenie pracowników, wolontariuszy Organizatora rozrywki w stosowaniu Standardów,
  4. c) dokonywania przeglądu stosowania procedury, zgłaszania potrzeb szkoleń i aktualizacji,
  5. d) zapewnienia ochrony danych osobowych i poufności informacji uzyskanych w związku ze stosowaniem Standardów.
  1. Personel Organizatora rozrywki odbywa szkolenia w stosowaniu Standardów.
  1. Czynności dotyczące przygotowania pracowników do stosowania Standardów, przeprowadzonych szkoleń są dokumentowane zgodnie z przepisami określającymi sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

 

 

Rozdział VIII

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego

  • 14
  1. Dokumenty dotyczące ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń

zagrażających dobru małoletniego, w tym protokoły, notatki służbowe, kopie zgłoszeń przechowuje Koordynator do spraw ochrony małoletnich.

  1. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 podlegają ścisłej ochronie i tajemnicy, nie mogą być ujawniane innym pracownikom, ani osobom trzecim bez zgody Organizatora rozrywki.

Rozdział IX

  • 15. Postanowienia końcowe
  1. Przegląd stosowania Standardów ochrony małoletnich przeprowadzany jest co najmniej raz na 2 lata i dokumentowany.
  1. Zmiany w Standardach wprowadzane są w trybie właściwym do ich przyjęcia przez Organizatora rozrywki.
  1. Standardy publikowane są na stronie internetowej lub/i w mediach społecznościowych Organizatora rozrywki.
  1. Na podstawie Standardów opracowywany jest ich wyciąg w formie zrozumiałej dla osób małoletnich.
  1. Niniejsza procedura wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
  1. Skrócona wersja procedury jest wywieszona w widocznym miejscu na tablicy ogłoszeń